公司注冊周年申報表如何填寫9大要點

　　公司注冊后必須每年向公司注冊處提交周年申報表。公司董事及秘書有責任確保申報表正確反映公司于申報表日期的狀況。那么表格如何填寫呢?

　　一、表格填寫

　　1、統一以中文或英文申報各項所需資料。中文申報請用繁體字。公司注冊處不接納手寫的表格。

　　2、提供提交人的資料。

　　表格提交期限

　　表格必須于申報表日期后42日內送交登記。晚交者必須繳付較高的注冊費用。有關所需繳付費用的詳情，請參閱《主要服務收費表》資料小冊子。

　　二、費用注意事項

　　本表格必須連同正確的每年注冊費用一并提交，否則公司注冊處不會接納，并會將表格退回提交人。公司注冊處將依據公司重新提交表格的日期，計算所需繳付的注冊費用。

　　三、商業名稱

　　請申報公司經營業務時，除公司名稱外，所采用的任何商業名稱。

　　四、電郵地址

　　請提供公司的電郵地址以方便聯絡(屬自愿提供的資料)。如電郵地址其后有任何更改，請以表格R1通知公司注冊處。

　　五、無股本公司的成員數目

　　重慶工商注冊代辦如公司屬注冊為無限成員人數的無股本公司，請填報「無限」。

　　六、股本

　　有股本的公司必須申報其法定股本及已發行股本的詳細資料。

　　七、有股本公司的成員名單

　　(a) 「現時持有量」一欄內每類股份的總數必須與申報表第9項中所申報該類別股份的「已發行股份數目」總數相同。

　　(b) 如成員的資料有任何更改，請在「備注」一欄內相關之處說明。 (例如：更改地址和更改名稱等。)

　　(c) 如公司股本的結構有任何變動，例如：某一類別股份轉換為另一類別股份、已發行的股份被公司沒收，請在「備注」一欄內相關之處說明。 (例如： ' A' 股于XXXX年XX月XX日轉換為' B '股和股份于XXXX年XX月XX日被沒收等。)

　　(d) 如公司曾將其任何股份轉換為股本，并已將此事通知公司注冊處處長，請述明每名成員所持的股額。

　　(e) 如公司備存一本成員登記支冊，而該登記支冊所載記項的詳情與需要載于周年申報表內的事項有關，而且該周年申報表是在公司接獲該等記項的副本后提交，請申報有關的詳情。

　　八、董事

　　請述明董事的身份。如屬候補董事，請注明獲代替行事的董事姓名或名稱。

　　1、請申報個人董事或備任董事的住宅地址。如屬非香港地址，請同時申報「國家」一欄。 「轉交」地址及郵政信箱號碼恕不接受。

　　2、請提供董事或備任董事的電郵地址以方便聯絡(屬自愿提供的資料)。如電郵地址其后有任何更改，請以表格D2B或D7通知公司注冊處。

　　3、請申報個人董事或備任董事的香港身份證號碼。

　　4.如董事屬法人團體，應注明其注冊辦事處或主要辦事處的地址

　　九、帳目

　　除私人公司外，所有公司的周年申報表均須連同自上一份周年申報表日期后(如屬首份周年申報表，則自公司成立為法團的日期后)，公司在所舉行的大會上所呈交的每一套帳目一并提交。若公司以書面決議代替周年大會，所須提交的帳目應是一份已提供予每名須簽署決議的公司成員的帳目。